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肇庆市政府采购办事程序

目录

肇庆市政府采购管理办公室职能

政府采购信息公开主要媒体

政府采购投诉和举报电话、信箱

政府采购代理机构的规定

政府采购业务流程图

肇庆市政府采购管理办公室服务承诺

政府采购基本知识

  

 

肇庆市政府采购管理办公室职能

     受委托承担政府采购监督管理工作;承担全市统一电子政府采购平台建设和管理工作;承担上级交办的其他工作。

政府采购信息公开主要媒体

本地媒体:

肇庆市政府采购网:www.zhaoqing.gdgpo.gov.cn

外地媒体:

招标代理机构的网站(网址见招标文件列示)

广东省政府采购网:www.gdgpo.gov.cn  

中国政府采购网:www.ccgp.gov.cn

中国采购与招标网:www.chinabidding.com.cn

政府采购投诉和举报电话、信箱

举报电话:

     0758-2232802、2231088(传真)(市财政局) 

     0758-2232520(市监察委员会)

举报信箱:

(1)肇庆市信安四路八号市财政局;

举报来信地址:

   (1)、肇庆市信安四路八号412室,市财政局政府采购管理办公室收,邮政编码:526060。

   (2)、肇庆市天宁北路80号市委大院,市监察委收,邮政编码:526040。

 

政府采购代理机构的规定

(1)、省级以上人民政府部门将政府采购代理机构名单在财政部指定的政府采购信息发布媒体上予以公告。

    在中国政府采购网上可查阅全国的政府采购代理机构名单。广东省政府采购代理机构名单可在广东省政府采购网(http://www.gdgpo.gov.cn)上的首页>代理机构系统>机构名单中查阅。

(2)、政府采购代理机构可以依法在全国范围内代理政府采购事宜。任何部门、单位和个人不得采取任何方式,阻挠和限制政府采购代理机构依法自由进入本地区或者本行业的政府采购市场。

政府采购业务流程图

 

 

(一)协议采购

(二)电商直购

 (三)定点采购

(四)网上竞价

 

(五)自主采购

注:实施自主采购的,应当组成内部询价或谈判小组,做好询价或谈判记录,择优选择供应商订立采购合同,并按政府采购相关规定,做好计划备案、合同备案和信息公开等相关工作。

(六)采购方式变更

采购人采购货物或者服务应当采用公开招标方式的,其具体数额标准,属于中央预算的政府采购项目,由国务院规定;属于地方预算的政府采购项目,由省、自治区、直辖市人民政府规定;因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府采购监督管理部门的批准。

办事程序:

需提交的资料:

书面申请一份及必要的证明材料

办事时限:

一般情况下2个工作日内可以批复,特殊情况的3~5个工作日内批复。

收费标准:

办理采购方式变更不收取任何费用。

备注:

报告及相关材料请递交至市财政局办公室(地址:信安四路八号市财政局六楼文件收发室,电话:2268410)申请办理采购方式变更手续。

(七) 采购资金国库集中支付申请

办事程序:

需提交的资料:

(1)《财政直接支付申请书》(一式二联)

(2) 政府采购合同(一式两份)、中标通知书(复印件)

(3) 采购单位验收报告(原件)

(4)一般计划申报表

(5)项目计划通知书(指标单)

(6)采购计划明细表

(7)其它相关资料

办事时限:

在采购资金已经到位的情况下,局领导许可后2个工作日内拨出。

收费标准:

办理政府采购资金拨付不收取任何费用。

备注:

表格及相关资料请递交至市政府采购管理办公室(地址:信安四路八号财政局412室,电话:2232802)申请办理采购资金拨付手续。

 肇庆市政府采购管理办公室服务承诺

一、热情待人,举止文明

全体工作人员办事热情,待人礼貌;仪表端正,举止文明;依法行政,廉洁奉公。

二、首问负责,服务到位

建立办事公开制度,增加办事透明度,在办公场所醒目处公布办事程序和要求事项,自觉接受监督。

全体工作人员不以任何理由拒接公事人员的来电、来访。接待来访者的首位工作人员对来访者提出的事项要求负责到底,属于自己的职责范围及时妥善处理,属于他人职责范围的工作,记录来访者的要求与联系方式,与相关人员约定后通知来访者;不属于市采购办职责范围的其他工作,负责引导、解释、转告,并直接介绍到有关部门。

受理业务时,一次性告知应具备的条件、所需的资料及文件。如果申请人提供的资料齐全,符合规定的,我办承诺在时限内完成,提供相应的服务;对不予批准的事项,要作出合理解释。

三、限时办结,力求高效

办理政府采购方式变更,一般情况下2个工作日内可以批复,特殊情况的3~5个工作日内批复。

办理采购资金国库集中支付的,在采购资金已经到位的情况下,局领导许可后2个工作日内拨出。

 

政府采购基本知识

一、什么是政府采购和政府采购制度?

政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

政府采购制度是政府采购政策、采购实体、采购范围、采购管理等具体规定的总称。

二、实行政府采购制度改革的目的是什么?

为了规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设。

三、我国现行的政府采购政策法律法规主要有哪些?

《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等。

《中华人民共和国政府采购法》自2003年1月1日起实施。

 四、谁是政府采购当事人?

政府采购当事人是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的采购人、供应商和采购代理机构等。

采购人为依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

采购代理机构包括集中采购机构和经认定资格的社会中介采购代理机构。我市目前暂不设立集中采购机构(即政府采购中心)。我市的政府集中采购由采购人委托政府采购代理机构组织标采购。

五、政府采购由哪个部门负责监督管理?

各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职责。

各级人民政府其他有关部门依法履行与政府采购活动有关的监督管理职责。

六、公开招标采购需要多长时间?

所需时间长短视选用采购方式的不同而有区别。《政府采购法》规定政府采购采用以下方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价采购。

 1、公开招标采购方式是政府采购的主要方式,我市规定货物和服务类采购项目预算金额200万元以上的应采用公开招标方式采购。按照《中华人民共和国招标投标法》及财政部有关规定,从公布标书至签合同至少需30天。具体时间安排如下:

(1)招标代理机构制作标书(实施时间视采购人提出需求时间长短);

(2)招标人确认招标文件后发布招标公告,开始发售招标文件;

(3)发招标公告到开标期限(即招标文件发售时间):不得少于20天;

(4)开标、评标时间1天或视项目需要确定。评标及出评标报告,由采购单位确认后2个工作日内公告中标结果。

(5)发中标通知书:1天;

(6)拟定合同:视双方草拟合同时间长短而定;

(7)签合同:中标通知书发出之日起30日内;

(8)供货:按合同约定日期供货。   

 2、采购预算金额200万元以下的项目视项目情况可选择竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价等采购方式。